海运拼箱技巧之货运单证,海运货运单证流转示意图
具有lcl技能的装运单据无论是进口还是出口的lcl货物，一般流程可以分为以下三个流程:货流，是指货物从生产仓库经过各种运输环节最终到达收货人的仓库或工厂；资金流是指货物从运输的起点到终点所发生的各种费用，包括货款、陆运、海运、仓储费、港口杂费等。信息流是指在运输的不同阶段，反映商品内在质量的各种变化，以及外在的包装和位移。在信息流中，文件的传递是一个非常重要的方面。进出口lcl货运单据在整个传输过程中有三个重要阶段:一是出口报关和订舱阶段；二。cfs接收、包装和装载阶段；三。货物离开和到达目的港、清关和交付的阶段。1.出口报关和订舱阶段的主要文件有:1。预约委托书；2.报关委托书(货主自行申报可省略)；3.海关申报单；4.商业发票；5.装箱单和重量单；6.出口许可证；7.商品检验证书；8.原产地证书；9.保险单；10.出口lcl货物的装箱单及其他相关文件。用来确定票货的以下属性:(1)物理属性:1。货物名称；2.毛重；3.体积；4.件数和包装；5.标记和数字。(2)运输属性:1。托运人；2.收货人；3.通知者；4.船名和航次；5.装货港；6.卸货港；7.目的地；8.运输交接方式；9.运费支付方式。(3)法律属性:1。是否符合出口国的相关法律法规；2.是否符合进口国的相关法律法规；3.海关是否批准出口放行。lcl公司作为承运人，首先要注意报关单证与票货委托书是否一致，是否一票一单；其次，要及时查看舱位的配载情况，确保客票货物按照托运人要求的航班和时间配载，最后通知cfs做好收货准备。这个时候，单据和相关信息的准确性就很重要了。如有问题，应及时通知委托方和有关部门。发货人最好选择有自己的lcl包装许可证和cfs的专业lcl公司进行出口运输。如果暂时找不到公司的许可证，委托人必须告诉公司在许可证的第四联上加盖lcl公司的印章。二。在港口接收货物、包装和装货的阶段。1.在这个阶段，除了报关的重要文件，lcl公司还要准备第二次报关的装箱单。不得遗漏装货单的码头收据副本、码头收据副本、大副副本、码头收据副本、海关副本、港口费用收取和结算副本。装箱单的发货人需要填写lcl公司，收货人需要填写lcl公司在目的港或转口港的代理，还应明确填写所有相关数据如装箱数、唛头及号码、件数、包装、商品名称、毛重、体积等。2.此阶段需要进一步核实报关单证是否与委托书一致，单货是否一致，做到万无一失。3.如名称、重量、数量等。货物的实际情况与相关法律法规不一致时，及时与业主及相关方联系，更改文件，使其与货物的实际情况一致。如果你不上报，在后续的运输和清关过程中出现问题，lcl公司将承担相应的责任。三。从启运港到目的港的清关和交货阶段。1.准备海运提单，主要内容有:①收货人的名称和地址；②委托人的名称和地址；③签发提单的日期和地点；④收货和发货地点；⑤商品的标识；⑥货物的名称、包装、件数、重量和尺寸；⑦货物外观良好；⑧签发的提单数量；⑨运输术语；⑩运费条款。集装箱提单是海上运输的重要单证，其作用有:①划定责任。集装箱提单一旦签发，就意味着承运人已经收到货物，并对运输安全负责。②发货证明。lcl公司将提单发送给目的港的代理，以获得提货权。③运输合同的订立。一旦签发海运提单，集装箱的承运人收取运费，并承诺安全无误地完成集装箱的货物运输任务。④产权证。谁拥有提单，谁就拥有货物的所有权，可以自由转让买卖。2.制作一份小型提单(house b/l)。集装箱lcl由多个发货人和收货人的货物组成，lcl公司根据其装箱单制作相应的小额提单。3.提单。在目的港，lcl收货人在支付相关费用后，凭小提单向lcl公司的代理换取收货，然后根据此单及相关单据进行清关。伴随着整个物流运作，参与货物运输的多方看不到实际货物，唯一能查的就是单据。在货物运输中，准确及时地交付单据至关重要。