使用国际海运出口货物时的注意事项！中国作为国际贸易出口大国，每年向美国、欧洲、东南亚等国家出口大量商品。这些货物的出口离不开国际物流的支持，其中国际海运因其低廉的价格成为最受欢迎的物流方式之一。
但是，使用海运时有许多注意事项。如果处理不当，货物运输过程中难免会发生事故，处理起来非常困难。因此，为了避免货物运输过程中发生意外，在邮寄货物之前，货主需要了解以下海事知识。
使用国际海运出口货物时的注意事项！
1.接收托运单
1)首先确认船期【检查船期】，目的港，订舱公司的船公司。
2)必须在文件封面上注明船公司或订舱公司的名称。
如果付费，需要确认目的港高(需要书面确认)。预付和预付的托运单必须写明运费，并向订舱公司订舱位。(如果和船公司有协议，或者代客户做报关的话，不需要写清楚运费。)
3)确认内置或门到门(内置仓库通知发出，门到门工作联系单发出)
4)运单输入后，一定要自己核对。如果没有错误，打印预订收据，预订客舱。
5)托运单发给订舱公司后，请尽快与订舱公司核对是否收到。
2.预订客舱后，取回客舱分配收据。
向船公司询问订舱公司的中转港(如果订舱代理订舱，请向他们询问书面答复)。
(等船公司和同行都配好舱了，先在网上查一下开港信息，避免船舶提前或推迟离港，再联系客户定好集装箱的时间，这样就避免了卸货费。美国线:因为美国线有ams截止日期，所以ams信息应该在指定时间提供。所以只要和客户确认货物一定要发货，就可以安排先取箱。)
3.制作盒子
1)送货上门:确认客户的货物什么时候准备好，能不能拿原来的船期表(确认箱型、制箱时间、地址、联系人)，然后通知车队制箱。及时通知车队任何变化，避免空车。
2)内部包装:与客户确认货物何时能到达指定仓库，然后让车队装箱。避免临时通关产生的包装费。
3)包装必须在入港前完成，以便车队先将装箱单传真给我公司，经仔细核对后通知入港。
(核对:船名/航次/清关号/集装箱封识号/目的港/中转港/件数/毛重/立方米及集装箱类型)。挨家挨户，尽量通过集装箱清单再进港。为了避免订单错误等问题，如果客户的预订数据是正确的，在工厂装箱前，您必须要求车队填写装箱单。)
4)在为每张票和车队做盒子之前，你必须询问销售门/门的费用是否要同时与车队确认。
5)一旦有了箱号，及时向报关行报备，提前报关。
4.在操作的同时，确认客户的报关资料到达我公司的时间。报关单到达后，确认数据、货物名称是否与配载收据一致，并确认舱单信息后发送给报关行。(如果客户有报关的手册，报关完成后马上拿回来，询问客户是否退还给客户。)
5.一旦有了船名和航次通关号，就把提货单的确认书发给客户确认(注:如果订舱位的货代公司在提货单里有费用明细，必须把费用划掉，再发给客户确认。费用不能全部通过运营转嫁给客户，但费用必须是公司的销售能力和客户确认的相关费用)。在离船前一至两天向订舱公司或船公司要求确认提单，确认无误后通知订舱公司或船公司签发提单。
6.离船前一天，确认箱子是否在船上。如果没有通关信息，要及时处理或反馈给领导，避免掉箱。
(如果船只晚点离开，询问客户是否需要告知销售情况。)(如果客户的货物需要根据开船日期进行认证，必须要求船公司在开船日期后通知客户)
7.拉船当天费用结算清单进行财务开票。同时，如果此票有任何额外费用，必须与仓库、报关行和订舱公司确认并明确报告给此货销售，以便尽快从客户处收取发票和提货单并发送给客户。
(如果收到的货物没有和船公司的协议号，一定要问清楚目的地销售港的费用，通知订舱货物到目的地港口代为领取。)
8.收到提单后，必须与客户确认的提单仔细核对。如果提单有误，必须退回船公司的订舱公司修改。确认后才能发出。
(如果客户需要放电，必须要求客户向我司出具书面保证书，我们收到保证书后才能放电。)
9.当每份提单发送给客户时，应发送预先记录的报关单和码头收据的第五份海关印章。
收到委托书后，你必须填写文件封面，然后把它输入电脑。确认后，可以拿出配载收据或订舱书订舱。
10.每次行动。如果客户在工作中有什么问题，一时无法回复客户，必须当天回复客户。
11.如果客户的要求运营无法满足，先问领导或相关销售，再回复客户。
12.请严格按照上述要求操作，一定要做到只说不练。如有上述要求，请立即向有关领导提出，以便完整地安排操作过程。
以上是使用国际海运出口货物时的注意事项！以上所有的介绍，相信在了解以上知识后，在航运的使用中，可以帮助你规避一些风险，提高货物运输的安全性。更多详情请咨询官网在线客服。