海运散货出口单证如何操作,海运散货出口单证如何操作
如何操作海运出口单据？1.制作清单1。订舱单是根据船东提供的托运单，用装货纸做的。要求的项目有:发货人、收货人、通知、por、唛头和号码、数量、货物描述、毛重、尺寸和总数。2.做好以上内容后，注明运输条款。在订舱单的右上角，写上代理人的电话号码和传真号码，加盖代理人的印章，寄给装货船公司。2.收到业主的正式文件后检查文件。1.文件必须完整。货主必须提供的文件有:合同复印件(销售确认书、形式发票)、至少一份装箱单原件、至少一份发票原件、出口收汇核销单原件。出口货物需要海关监管的，还必须提供相应的单证。2.如果业主提供的文件已经准备好，可以从以下几个方面检查:a .合同和委托是否与装箱单和发票上显示的尺寸和重量一致。b .合同、委托、装箱单、发票金额、币种是否一致(合同金额不小于发票金额)。c .合同和委托是否与装箱单和发票上显示的发票号一致。合同和委托是否与装箱单和发票上显示的合同号一致。e、原始凭证不允许涂改。合同不能手写，否则要用打字机重做。3.如果业主提供的单据是空白的，可以按以下项目准备:a .装箱单填写的主要内容有麦头、发票号、合同号、装货港、卸货港、商品名称、规格、数量、毛重、净重。b .发票的主要内容有唛头、合同号、发票号、装货港、卸货港、货物描述、数量、单价、总价。三。收到船公司港口托收通知后，取回报关单证。港口集货前一天下午3: 00前，与港务局货运科电话制定港口集货计划，并制作货单(一式三份)。a .向报关行移交的文件包括装箱单、发票、合同、委托报关协议、报关单、送货单、联系单(一式两份)以及与海关监管条件相关的文件，上述文件各一份。b .编号为1、2和3的文件必须由业主提供。c .委托报关协议(复印件也可)，按规定格式加盖出口单位公章，并填写相应内容。d、卸纸。在前述订舱单的基础上，应在相应位置添加船名、航次和提单号，并用中文标注货物描述。报关的话只需要提供装箱单和收货单，每份的右上角都要加盖代理人的印章。装货清单应由船方代表签字盖章。e .联系人列表。联系单是代理人联系报关行的单据，上面列有代理人转给报关行的单据种类和份数。在将文件转交给报关行之前，应填写一式两份的联系单。文件移交给报关行后，应由报关行相关人员签字一份存档。合同、装箱单、发票、报关单、许可证和商品检验证书应在移交给报关行之前保留。四。提单的确认a .在准备提单之前，你要注意货主是否有什么特殊要求。一般来说，业主会在委托书中注明。b .如果要求在提单中显示“shippedonboard”标志，应注意上下签名(其中一个应在shippedonboard旁边签名)。c .如果涉及回签或预借，应提前与船公司确认是否可以接受。如果可以接受的话，要填一份保证书传真给货主，让其加盖公章，然后代理人返还后提供给相关船公司。[用户添加] 1。文件必须完整。货主必须提供的文件有:合同复印件(销售确认书、形式发票)、至少一份装箱单原件、至少一份发票原件、出口收汇核销单原件。出口货物需要海关监管的，还必须提供相应的单证。2.合同、委托、装箱单和发票显示的金额和币种是否一致(合同金额不小于发票金额)。意见如下:a .货运代理企业代理报关或接受委托报关的，应提供出口收汇核销单原件；否则，货运代理不需要货主的出口收汇核销单。b .发票金额可以大于合同金额。因为进出口合同中都有多交少交的条款，除非合同中没有这种条款或者客户的信用证明确规定，如果实际交货金额大于合同金额，就会拒付。3.船运公司一般不做lcl，这是由一家专门的lcl公司经营的。lcl公司和船运公司在一个集装箱里订舱位。lcl公司和船运公司以cy-cy术语订舱位，而货主和lcl公司以“cfs-cfs”和“lcl-lcl”术语订舱位。船公司只给lcl公司开一套提单，不会开多套“cfs”，一般lcl公司提单上的目的港代理是公司自己的代理，不是船公司的。